Arbetsbeskrivning Kassör VBS
Kassören ansvarar över de övergripande ekonomiska uppgifterna samt förvaltning av föreningens ekonomiska tillgångar samt verka för att skapa god ordning inom föreningens ekonomi.
Nedan specificeras några av kassörens huvudområden:
1. Kassör
2. Posthantering
3. Bokföring
4. Avgifter/utlägg 5. Arrenden
6. Bokslut/budget
1. Kassör
Kassören är ansvarig att kontinuerligt informera om den ekonomiska situationen i föreningen samt medverka och rapportera vid styrelsemöten, årsmöten mm. Kassören sköter det löpande ekonomiska arbetet som bokföring, registrering av medlemsavgifter och betalning av fakturor samt ansvara för att skapa förslag till budget, bokföra och
genomföra bokslut.
2. Posthantering
- Tömma postlådan på Torsby trädgårdsväg 13 regelbundet
3. Bokföring
- Regelbundet sköta den löpande bokföringen. Redovisningen sker idag med kontantmetoden, dvs. intäkter och kostnader bokförs vid inbetalning- respektive utbetalningstillfället.Administrera Skuldebrev till medlemmar som har plats i Bolvik
4. Avgifter/utlägg
- Betala leverantörsfakturor
- Utbetalning av utlägg till medlemmar
- Fakturera medlemmarna
o årsavgift
o varvsplats enligt uppgifter från varvchef
o sommarplats Bolvik och Grills, underlag från platschefer
o övriga avgifter som utebliven vaktgång och städplikt, elavgifter Bolvik
- Driva in medlemsfordringar
- Informera styrelsen när ny medlem betalat inträdesavgift
5. Arrenden
- Utbetalning av arrende för Norrgårdsön senast 31/1 årligen enligt avtal (klubbholmen).
- Betala nyttjanderätt till Siggesta 1:5 (Bolvik) sista vardagen före varje arrendeårs början = slutet på december. 75 000:- + uppräkning enligt KPI, se avtal.
6. Bokslut/budget
- Göra bokslut i början av januari
o stämma av balanskonto som handkassor, PG ,Bankkonto
o upprättabalans-ochresultaträkning
o lämna bokslut till revisorerna i god tid före årsmötet
- Upprätta Deklaration efter årsmöte
- Göra resultat- och likviditetsbudget inför nytt bokföringsår
Koppling mellan roll och processer för kassör inom VBS
Nedanstående processnummer och namn refererar till dokumentet ”ProcessBeskrivningar” med urval där rollen kassör ingår som del i processen.
101 Medlemsansökan
102 Medlemsansökan ej antager
103 Tilldelning anläggningsplats
106 Uppsägning av båtplats
107 Utträde ur VBS
108 Sjösättning
110 Arbetsdag
201 Årsavgiftsprocess
202 Straffavgift
203 Inköp av material
304 Budgetprocessen
305 Deposition inbetalning
306 Deposition utbetalning